POLÍTICA DE PRIVACIDADE

KAO WEBPAGE
Política de Privacidade
Última revisão 23 de janeiro de 2019    

A Kao Germany GmbH, a Pfungstaedter Strasse 98-100, 64297 Darmstadt (“Kao Company” ou “nós” or “nosso(a)”) e cada uma de suas afiliadas e subsidiárias na região EMEA (coletivamente, o “Kao Group”) levam a privacidade de dados a sério. Esta Política de Privacidade informa os usuários do site kaosalondivision.com e quaisquer outros sites ou aplicativos móveis de propriedade da Kao nos quais esta Política de Privacidade é exibida (”Website”) como nós, como controladores dentro do significado do Regulamento Geral de Proteção de Dados ( “GDPR”) coletamos e processamos os dados pessoais e outras informações de tais usuários com relação ao uso do Website.
 
Observe que outros sites ou aplicativos móveis do Kao Group podem ser regidos por outras políticas de privacidade.
 
1. Categorias de Dados Pessoais e Fins de Processamento - Que dados pessoais processamos sobre você e por quê?

1.1 Metadados

Você pode usar o site sem fornecer nenhum dado pessoal sobre você. Nesse caso, coletaremos apenas os seguintes metadados resultantes do uso do site: tipo e versão do navegador, sistema operacional e interface, site do qual você está nos visitando (URL de referência), página(s) visitada(s) no nosso site, data e hora de acesso ao nosso site e endereço de protocolo de internet (IP).

Seu endereço IP será usado para permitir seu acesso ao nosso site. Os metadados serão usados para melhorar a qualidade e os serviços do nosso site e serviços analisando o comportamento de uso de nossos usuários.

2. Base de Processamento e Consequências - Qual é a justificativa legal para processar seus dados pessoais e o que acontece se você optar por não fornecê-los?

Contamos com os seguintes fundamentos legais para a coleta, processamento e uso de seus dados pessoais:

• seu consentimento para o processamento de seus dados para um ou mais propósitos específicos;

• o processamento é necessário para os O fornecimento de seus dados pessoais não é exigido por uma obrigação legal ou contratual. O fornecimento dos seus dados pessoais é necessário para realizar um contrato conosco ou para receber nossos serviços / produtos conforme solicitado. O fornecimento de seus dados pessoais é voluntário.interesses legítimos que nós ou terceiros tenhamos, exceto quando esses interesses forem sobrepostos pelos interesses ou direitos fundamentais e liberdades que exijam proteção de dados pessoais, especialmente se você for uma criança; tais interesses legítimos são o cumprimento dos find de processamento definidos acima na Seção 1, em particular o fornecimento deste site a você

O fornecimento de seus dados pessoais não é exigido por uma obrigação legal ou contratual. O fornecimento dos seus dados pessoais é necessário para celebrar um contrato conosco ou para receber nossos serviços/produtos conforme solicitado por você. O fornecimento de seus dados pessoais é voluntário para você. 
 
Não fornecer seus dados pessoais pode resultar em desvantagens para você, por exemplo, você pode não ser capaz de receber determinados produtos e serviços. No entanto, a menos que especificado de outra forma, não fornecer seus dados pessoais não resultará em consequências legais para você.

3. Categorias de Receptores e Transferências Internacionais - Para quem nós transferimos seus dados pessoais e onde eles estão localizados?

Podemos transferir seus dados pessoais para terceiros para os fins de processamento descritos acima, da seguinte maneira:

• Dentro da Kao Company: Nossa entidade controladora, a Kao Corporation, no Japão e cada uma de suas afiliadas e subsidiárias (cada afiliada ou subsidiária, incluindo a nossa, denominada “Kao Company”; coletivamente, o “Kao Group”) dentro do Kao Group global podem receber seus dados pessoais conforme necessário para os fins de processamento descritos acima. Dependendo das categorias de dados pessoais e dos fins para os quais os dados pessoais foram coletados, diferentes departamentos internos da Kao Company podem receber seus dados pessoais. Além disso, outros departamentos da Kao Company podem ter acesso a determinados dados pessoais sobre você, como o departamento jurídico, o departamento financeiro ou a auditoria interna.
 
• Com processadores de dados: Certos terceiros, sejam afiliados ou não afiliados, podem receber seus dados pessoais para processar tais dados sob instruções apropriadas (”Processadores”) conforme necessário para os fins de processamento descritos acima, tais como provedores de serviços de site, provedores de atendimento de pedidos, provedores de atendimento ao cliente, provedores de serviços de marketing, provedores de serviços de suporte de TI e outros provedores de serviços que nos apoiam na manutenção de nosso relacionamento comercial com você. Os Processadores estarão sujeitos a obrigações contratuais para implementar medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais e para processar os dados pessoais apenas conforme as instruções.
 
• Outros receptores: Nós podemos transferir - em conformidade com a lei de proteção de dados aplicável - dados pessoais para agências de aplicação da lei, autoridades governamentais, autoridades judiciais, consultores jurídicos, consultores externos ou parceiros de negócios. No caso de uma fusão ou aquisição corporativa, os dados pessoais podem ser transferidos para os terceiros envolvidos na fusão ou aquisição. Não divulgaremos seus dados pessoais a terceiros para fins de publicidade ou marketing ou para qualquer outro fim sem permissão.
 
Qualquer acesso aos seus dados pessoais é restrito aos indivíduos que têm necessidade de saber para cumprir suas responsabilidades de trabalho.
 
Transferências internas. Os dados pessoais que coletamos ou recebemos sobre você podem ser transferidos e processados por destinatários localizados dentro ou fora do Espaço Econômico Europeu (”EEE”). Para destinatários localizados fora do EEE, alguns são certificados pela UE-EUA. Privacy Shield e outros estão localizados em países com decisões de adequação (em particular, Andorra, Argentina, Canadá (para organizações não públicas sujeitas à Lei Canadense de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos), Suíça, Ilhas Faroé, Guernsey, Israel, Ilha de Man, Jersey e Nova Zelândia, e, em cada caso, a transferência é, portanto, reconhecida como fornecendo um nível adequado de proteção de dados do ponto de vista de uma lei europeia de proteção de dados. Outros receptores podem estar localizados em países que não oferecem um nível adequado de proteção do ponto de vista da legislação europeia de proteção de dados. Tomaremos todas as medidas necessárias para assegurar que as transferências para fora do EEE sejam adequadamente protegidas, conforme exigido pela lei de proteção de dados aplicável. No que diz respeito a transferências para países que não oferecem um nível adequado de proteção de dados, basearemos a transferência em proteções apropriadas, como cláusulas padrão de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia ou por uma autoridade supervisora, códigos de conduta aprovados juntamente com compromissos vinculantes e aplicáveis pelo receptor, ou mecanismos de certificação aprovados, juntamente com compromissos obrigatórios e obrigatórios pelo receptor. Você pode solicitar uma cópia dessas proteções apropriadas entrando em contato conosco conforme estabelecido na Seção 7 abaixo.
 
4. Período de Retenção - Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?
 
Seus dados pessoais serão retidos pelo tempo necessário para fornecer os serviços e produtos solicitados. Uma vez que você tenha rescindido a relação contratual conosco ou encerrado sua relação conosco, removeremos seus dados pessoais de nossos sistemas e registros e/ou tomaremos providências para torná-lo anônimo de maneira adequada, para que você não possa mais ser identificado a partir deles (a menos que precisemos manter suas informações em conformidade com as obrigações legais ou regulamentares às quais a Kao Company está sujeita - por exemplo, para fins de tributação).
 
Nós poderemos manter seus dados de contato e interesses em nossos produtos ou serviços por um longo período de tempo se a Kao Company tiver permissão para lhe enviar materiais de marketing. Além disso, podemos ser obrigados pela lei aplicável a reter alguns dos seus dados pessoais por um período de 10 anos após o ano fiscal relevante. Também poderemos reter seus dados pessoais após o término da relação contratual se os seus dados pessoais forem necessários para cumprir outras leis aplicáveis, ou se precisarmos dos seus dados pessoais para estabelecer, exercer ou defender uma reivindicação legal, com base apenas na necessidade de conhecimento. Na medida do possível, restringiremos o processamento de seus dados pessoais para tais fins limitados após o término da relação contratual.
 
5. Seus Direitos - Quais direitos você tem e como você pode reivindicar seus direitos?

Direito de retirar seu consentimento: Se você tiver declarado seu consentimento em relação à coleta, processamento e uso de seus dados pessoais (em particular, no recebimento de comunicações de marketing direto via e-mail, SMS/WhatsApp e telefone), você poderá retirar esse consentimento a qualquer momento com efeito futuro. Tal retirada não afetará a legalidade do processamento antes da retirada do consentimento. Entre em contato conosco conforme indicado na Seção 7 abaixo para retirar seu consentimento. Além disso, você pode se opor ao uso de seus dados pessoais para fins de marketing sem incorrer em custos que não sejam os custos de transmissão de acordo com as tarifas básicas.
 
Direitos adicionais de privacidade de dados: De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você pode ter o direito de:
 
(i) solicitar acesso aos seus dados pessoais;
(ii) solicitar a retificação de seus dados pessoais;
(iii) solicitar a exclusão de seus dados pessoais;
(iv) solicitar restrição de processamento de seus dados pessoais;
(v) solicitar portabilidade de dados; e/ou
(vi) se opor ao processamento de seus dados pessoais (incluindo objeção à criação de perfis).
 
Observe que esses direitos mencionados podem ser limitados pela lei de proteção de dados local aplicável. Abaixo estão mais informações sobre os seus direitos, na medida em que o GDPR se aplica:
 
• Direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais: Você pode ter o direito de obter de nós a confirmação se os dados pessoais relativos a você estão sendo processados e, se for o caso, solicitar acesso aos dados pessoais. Esta informação de acesso inclui, entre outros, os fins de processamento, as categorias de dados pessoais em questão e os receptores ou categorias de receptores para quem os dados pessoais foram ou serão divulgados. No entanto, isso não é um direito absoluto e os interesses de outras pessoas podem restringir seu direito de acesso.
 
Você pode ter o direito de obter uma cópia dos dados pessoais em processamento gratuitamente. Para cópias adicionais solicitadas por você, poderemos cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos.
 
• Direito de solicitar a retificação: Você pode ter o direito de obter de nós a retificação de dados pessoais imprecisos a seu respeito. Dependendo dos fins do processamento, você pode ter o direito de ter dados pessoais incompletos concluídos, inclusive fornecendo uma declaração suplementar.
 
• Direito de solicitar a exclusão (direito de ser esquecido): Sob certas circunstâncias, você pode ter o direito de obter de nós a exclusão de dados pessoais relativos a você e podemos ser obrigados a apagar tais dados pessoais.
 
• Direito de solicitar restrição de processamento: Sob certas circunstâncias, você pode ter o direito de obter de nós restrição de processamento de seus dados pessoais. Nesse caso, os respectivos dados serão marcados e só poderão ser processados por nós para determinados fins.
 
• Direito de solicitar portabilidade de dados: Sob certas circunstâncias, você pode ter o direito de receber os dados pessoais relativos a você, que você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e você pode ter o direito de transmitir esses dados para outra entidade sem impedimentos de nossa parte.
 
• Direito de oposição:

Sob certas circunstâncias, você pode ter o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, a qualquer momento, ao processamento de seus dados pessoais por nós e poderemos ser solicitados a não processar mais seus dados pessoais. Esse direito de objeto pode se aplicar especialmente se coletarmos e processarmos seus dados pessoais para propósitos de perfil, a fim de entender melhor seus interesses em nossos produtos e serviços ou para marketing direto.
 
Se você tiver o direito de se opor e exercer este direito, seus dados pessoais não serão mais processados para tais fins por nós. Você pode exercer esse direito entrando em contato conosco conforme indicado na Seção 7 abaixo.
 
Tal direito de oposição pode, em particular, não existir se o processamento de seus dados pessoais for necessário para tomar medidas antes de firmar um contrato ou para executar um contrato já concluído.
 
Para exercer os seus direitos, entre em contato conosco conforme indicado na Seção 7 abaixo. Você também tem o direito de apresentar uma queixa junto à autoridade supervisora de proteção de dados competente.

6. Cookies e outras tecnologias de rastreamento

Este site usa cookies e outras tecnologias de rastreamento. Para mais informações, visite nossa Política de Cookies.

7. Perguntas e informações de contato
 
Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou se quiser exercer seus direitos conforme declarado acima na Seção 5, entre em contato conosco em: www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/
 
O responsável pela proteção de dados da Kao Germany GmbH pode ser contatado em datenschutz.de@kao.com

8. Alterações nesta Política de Privacidade
 
Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, em resposta a mudanças nos requisitos legais, regulatórios ou operacionais. Iremos notificá-lo de tais alterações, inclusive quando elas entrarão em vigor, atualizando a data da "Última revisão" acima ou conforme exigido pela lei aplicável. Seu uso continuado do nosso site após a realização de tais atualizações constituirá na aceitação dessas alterações. Se você não aceitar atualizações para esta Política de Privacidade, você deve parar de usar nosso site.

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